基本方針

株式会社サイジスタ（以下、当社）はソフトウエアの企画・設計・製造業務、大型汎用機による基幹ソフトウエアの開発・保守業務などで取扱う個人情報を適切に保護することの重要性を認識し、当社で業務に従事するすべての者は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを策定・遵守し、個人情報の適切な取り扱い、および管理に努めます。

個人情報に関するマネジメントシステムの目的

1. 適切な個人情報の取得および利用の基準と、これを運用する規定とする。
2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが起こらないようにするための行動規範、および是正措置を定める。

組織活動

本方針を具体化するため以下の活動を行う。

1. 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守する。
2. 個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
3. 個人情報保護監査責任者を選任し、監査を実施する。
4. 監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善する。
5. 取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請する。
6. 本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL=https://www.cysista.co.jp)、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
7. 個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善する。
8. 苦情相談窓口を設け、個人情報に関する質問および苦情・開示等に関する相談に誠実かつ迅速に対応する。

個人情報の取り扱い

1. 個人情報の取得・利用・提供について
   当社は個人情報の取得にあたり、本人に対し取得目的を明らかにし、取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱う。
   また、利用目的外利用をしないための措置を講じる。
   取得した個人情報は以下の利用目的で利用する。
   1. 従業員から取得する目的 
      • 会社に所属する為に必要な従業員の個人情報の取得。
      • その他、社内活動で必要な個人情報を取得する場合は、「個人情報使用許諾書」を記入してもらうこととする。
   2. 採用応募者から取得する目的 
      • 採用選考申込み受付のため。
      • 応募者を採用するか、否かを判断するため。
      • 応募者へ採用情報を連絡するため。（人材紹介会社、就職支援サイトからの取得も含む）
   3. 技術者情報を取得する目的
      • ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。
      • 受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため。
   4. 一般文書である個人情報を取得する目的 
      • コミュニケーションを図るため。
      • 連絡をとるため。
   5. お問合せ者から取得する目的
      • サービス向上を図るため。
      • 連絡をとるため。
2. 権利の尊重
   当杜は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示等を求められたときは、迅速にこれに対応する。
3. 安全対策の実施
   当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対して社内規程を整備し、安全対策および是正措置を講ずる。

制定日 2018年7月1日
改定日 2023年1月1日
株式会社 サイジスタ
代表取締役社長　飯島　博之