プライバシーポリシー

【開示等の請求手続き】

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データまたは第三者提供記録に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1. (1)開示等の請求の申出先
   開示等のご請求については、個人情報開示等申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等申請書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2. (2)開示等の請求における提出書面
   開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等申請書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

3. (3)ご本人様確認
   当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。

4. (4)代理人様による開示等のご請求
   開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等申請書に加えて、本人からの委任状及び印鑑登録証明書をご同封ください。ただし、代理人が親権者などの法定代理人の場合は、委任状に代えて本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。

5. (5)開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
   手続きにかかる手数料は発生しませんが、書類送付費用につきましては、実費ご負担頂きます。

【保有個人データの安全管理措置について】

当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、苦情相談窓口までご連絡ください。

1. 1.基本方針の策定

   • 個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。

2. 2.個人データの取扱いに係る規律の整備

   • 個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。

3. 3.組織的安全管理措置

   • 個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。

   • 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。

   • 個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。

   • 個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。

4. 4.人的安全管理措置

   • 個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。

   • 個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。

5. 5.物理的安全管理措置

   • 個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。

   • 個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

6. 6.技術的安全管理措置

   • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

   • 個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。

   • 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7. 7.外的環境の把握

   • 外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】